Contabilidade para arquitetos e engenheiros: projetos e obras — São Paulo (SP)
Uma empresa que entrega projetos e outra que executa obras têm fluxos de documentos e dinheiro diferentes. O primeiro passo para definir a contabilidade é descrever o papel da empresa em cada contrato, sem tratar toda atividade como “serviço de engenharia” ou “arquitetura”.
· Redação Go Contabilidade · Guia educativo
Seu contrato é de projeto, acompanhamento ou execução?
Separe a elaboração do projeto, o acompanhamento e a execução efetivamente contratada. Identifique quem contrata fornecedores, compra materiais e assume a equipe de cada trabalho.
A avaliação precisa considerar essas responsabilidades. Não presuma que o mesmo enquadramento, documento ou escopo contábil se aplica a todas as etapas.
Como controlar parcelas e despesas por projeto?
Relacione orçamento, contrato, etapas de entrega, notas e recebimentos. Identifique adiantamentos, revisões e mudanças de escopo para que o controle financeiro acompanhe o combinado com o cliente.
Registre despesas por trabalho quando essa informação for necessária à gestão. Gastos da própria empresa e valores movimentados por conta de terceiros não devem ficar indistintos no extrato.
O que informar quando há materiais ou subcontratados?
Explique quem compra, quem paga, em nome de quem os documentos são emitidos e quem recebe o bem ou serviço. Apresente contratos e demonstrativos que permitam acompanhar esse caminho.
O plano inicial da Go não contempla execução de obras ou operações com recursos de terceiros. Este guia ajuda a organizar uma análise com um escritório que tenha o escopo apropriado.
Checklist contábil por projeto ou obra
- Contrato e aditivos com responsabilidades identificadas
- Cronograma de parcelas, notas e recebimentos
- Documentos de materiais e fornecedores ligados a cada trabalho
- Relação de equipe, subcontratados e valores de terceiros
Continue pela sua próxima dúvida
Este guia faz parte da central educativa da Go.
Os temas educativos vão além dos serviços do plano inicial. A existência deste guia não significa disponibilidade de atendimento para toda atividade ou operação.
Conferir as atividades e o escopo atendidos